X-5 SWAP MEET

現金書留でのお申込みの場合

ブース/小間申込用紙に必要事項をご記入ご捺印して頂き出展料金を同封し郵便局より現金書留にて事務局に送って頂きます。
※現金書留でのお支払いはアウトドア開催XTREMERSの時のみです、インドア開催way of xtreme super show時はお振込のみでの対応となりますので詳しくは申込用紙にてご確認お願いします。

銀行振り込みでのお申込みの場合

申込用紙に必要事項をご記入ご捺印して頂き事務局へＦＡＸして下さい。申込用紙確認後、事務局より請求書を発送させて頂きますので期日までにご入金お願いします。

申込手順

①スワップミート申込書に必要事項を記入の上で事務局まで上記方法にて送る。
②ご入金確認後、開催１週間～１０日前にパス・案内等発送させて頂きます。

車両展示やエントリー車輌との隣接

出展場所はスワップミート専用の場所となります。メーカー・ショップブースや
エントリー車輌との隣接は出来ません。
またブース内に車輌の展示は出来ません、衣料やグッツ・雑貨等専用の販売
スペースとなります。

出展上の注意点

●搬入出時や開催中の商品管理は各出展社様の責任にて行って下さい。事務
　局では紛失事故等を防ぐため、物品の預かり保管を致しません。
●準備中～イベント開催中の宅配便等につきましてもお預かりできませんので、
　各出展社様で直接お受取下さい。
●音響設備等を使用する場合は他の出展者に迷惑をかけないように注意して下
　さい。出展者からのクレームがあった場合は、事務局の判断により中止して頂
　く場合があります。
●イベント開催中、出展者は必ずブース内に常駐のうえ、来場者への対応・安全
　管理および商品の管理に当たってください。
●イベント開催中の搬入出は一切出来ません。その際のクレームや返金等は一
　切受付はできませんのでご留意願います。

物販等規約

●小間出展社のみ、エントリーでの参加の方は物販は禁止です。
●販売価格設定については出展者の責任において行うものとします。
●商品販売後の問合せ・クレームは当社では対応いたしませんので、
　出展者において充分なご配慮の上、販売をお願いいたします。
●事務局が当イベントの趣旨にそぐわない商品の販売と判断した場合
　には、開催時間中であっても販売を取りやめていただきます。
●装飾物および展示スペースは全てブース内に収めて下さい。
●法律に違反する行為および商品の販売は禁止します。
●コピー商品の販売は禁止です、発見時即座に撤去して頂きます。
●飲食物の販売は禁止です。

禁止行為

●喫煙行為。（喫煙は喫煙場においてお願いいたします。）
●裸火使用。（露出電熱器、石油ストーブ、火花を発生させる設備等）
●石油液化ガス（LPG）、高圧ガスの持ち込み。
●危険物（ガソリン、灯油、サラダ油、マシン油、重油）の持ち込み。
●危険物品（準危険物、火薬類等）の持ち込み。
●スプレー、オイル等の物品は全て持ち込み禁止です。
●発電機の使用。
●会場内での搬入、搬出時以外でのエンジンの始動。
●ペットの持ち込み。
※上記内容は屋外では可能な場合がありますので詳しくはお問合せ下さい。

会場管理

●事務局は最善の注意をもって会場内の保全管理に当たるものとします。
●事務局は自らの責めに帰すべき場合を除き天災地変その他の不可抗力が原
　因による場合を含め販売物その他の財物の損傷または盗難等これらに関する
　一切の事故について、その責任を負いません。　
●展示会場、建築物、または設備等に、出展者の不注意により生じた損害は出
　展者の賠償責任とします。
●出展者はブース内の清掃は責任を持って行い、清潔に保つようご配慮下さい。

キャンセル料金

理由の如何に関わらず、ご入金後のキャンセル時に出展料返金は致しませんので
予めご了承下さい。

開催の変更および中止

当社は天災地変やその他不可抗力・自然災害等、当社の責めに帰し得ない原因
によりイベントを開催中止・中断・変更する場合があります。また当社はこれ
に生じた出展者・その他の者の損害については、一切責任を負いません。